Populon | Maksuton jäsenrekisteri yhdistyksille ja urheiluseuroille

Sujuvuutta jäsenrekisterin hoitamiseen

Oikeilla työkaluilla saat yhteisösi jäsenrekisterin hallinnan sujumaan tehokkaasti, säästät aikaasi ja varmistat jäsenten tietojen pysymisen turvassa.

Populonin peruspalveluilla saat jo kattavat ominaisuudet yhteisösi jäsenrekisterin ylläpitoon sekä lisäksi helppokäyttöisen tapahtumakalenterin ja tiedotepalvelun.

Jäsenrekisterin hallinta ja tietojen ylläpito

Populonilla saat hoidettua jäsenyyteen liittyvien tietojen hallinnan tietoturvallisessa ympäristössä. Yhteystiedot, jäsenyyden maksutiedot, liittymispäivä tai vaikkapa pelipaidan ja juoksukengän koko löytyvät jäsentiedoista nopeasti.

Jäsenet kirjautuvat omilla tunnuksillaan turvallisesti palveluun ja voivat seurata kalenterista järjestämiäsi tapahtumia ja julkaisemiasi uutisia. Mobiilisovelluksella tämä käy vieläkin nopeammin.

Tapahtumien järjestäminen

Järjestä tapahtuma, lähetä kutsut ja seuraa ilmoittautumisia, näin helppoa se on!

• Tapahtumaosiosta näet heti kaikki ilmoittautuneet. Pysyt aina ajan tasalla, ketkä jäsenet ovat tulossa viikkokokoukseen tai ne pelaajat, jotka eivät tällä kertaa pääse osallistumaan treeneihin.

• Voit myös lähettää viestejä osallistujien kanssa. Sinun ei enää tarvitse ihmetellä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, kun kyydin tarvitsija tai palaverista myöhästyvä voi ilmoittaa asiansa suoraan tapahtumakutsuun vastaamalla.

• Lisää tapahtumaan myös muita ominaisuuksia, kuten esimerkiksi osallistumismaksu, ateriatilaus tai varustemaksu.

Jäsentiedottaminen ja viestintä

Pidä jäsenet ajan tasalla yhteisösi tapahtumista ja tärkeistä uutisista. Lähetä jäsenkirjeet, nopeat uutiset ja tiedotteet sekä sähköpostit kätevästi Populonin tiedotepalvelun kautta.

Viestit voi lukea ja niitä voi kommentoida nopeasti myös mobiilisovelluksella.

Tapahtumien ja viestien kohdentaminen

• Voit lähettää tapahtumakutsut ja tiedotteet eri kohderyhmille valitsemalla kuhunkin tilanteeseen sopivat näkyvyysasetukset. Näin pystyt monipuolisesti kutsumaan eri henkilöt esimerkiksi hallituksen kokoukseen tai lähettämään tapahtumakutsun yleisesti kaikille.’

• Tiedotteissa voit samoin määritellä, mille jäsenryhmälle tai yksittäisille jäsenille uutinen tai tiedote kohdistetaan.

Käyttäjähallinta ja näkyvyysasetukset

Populonin jäsenrekisterin käyttäjähallinnalla ja näkyvyysasetuksilla saat arvokasta hyötyä viestien kohdentamiseen.

Asettamalla eri tasoisia valtuuksia ja näkyvyysasetuksia voit hallinnoida pääkäyttäjänoikeuksia, jotta erikseen nimetyillä henkilöillä on pääsy sovittuihin tietoihin. Näkyvyysasetuksilla voit myös hallinnoida eri toimintoja, esimerkiksi tapahtumakutsujen ja tiedotteiden lähettäminen erikseen valituille henkilöille ja jäsenille.

Voit helposti jakaa oikeudet, ketkä saavat käyttää jäsenrekisteriä. Vastuu jäsenrekisteristä ei näin ole vain yhdellä henkilöllä ja yhdessä mapissa.

Populonin jäsenrekisterin avulla voit tehdä kaiken tämän ja enemmänkin. Se on helppokäyttöinen ja tarjoaa yhteisöllesi paljon hyödyllisiä ominaisuuksia.

Maksujen reaaliaikainen seuranta

Ottamalla käyttöösi Maksupalvelut-osion, keräät turvallisesti jäsenmaksut ja muut yhteisösi toimintaan liittyvät maksut. Maksupalvelut-osio on maksuton, mutta maksujen siirroista veloitetaan maltillinen siirtopalkkio.

• Lähetä laskut suoraan jäsenten sähköpostiin.

• Laskut maksetaan turvallisesti verkkopankin kautta, jossa maksujen välittäjänä toimii luotettava Paytrail.

• Seuraa suoritettujen maksujen tilannetta, näet yhteenvetosivulta heti maksettujen laskujen määrän.

• Voit myös lähettää muistutuksen erääntyneestä laskusta

• Tapahtumiin liittyvät maksut: Lisää järjestämääsi tapahtumaan osallistumismaksu maksettavaksi Populonin kautta, jolloin pääset itse tapahtumassa helpommalla järjestelyllä. Tapahtumaan ilmoittautuminen ja niihin liittyvien maksujen hoitaminen onnistuu myös, vaikka ei olisi jäsen.